Апостиль

Апостиль - это специальный унифицированный штамп, который ставится на оригиналы или копии документов, подтверждающий их законность на территории стран-участниц Гаагской конвенции.

Апостиль может иметь форму печати, штампа. При отсутствии места на самом документе апостиль делается на отдельном листе или стикере, скрепляется с документом при помощи клея или люверсов или сшивается с ним ленточкой или нитью, место прикрепления опечатывается. Апостиль составляется на языке государства, в котором он выдается или на официальном языке Гаагской конвенции (французский, английский). Заголовок (само слово "АПОСТИЛЬ") прописывается только на французском языке.

Наличие апостиля на документе может понадобиться в различных жизненных ситуациях. Подтверждение уровня образования при приёме на работу или поступлении в учебное заведение. Апостиль необходим на свидетельствах о рождении и о браке при совершении регистрационных действий за границей, на согласии на выезд ребёнка за границу. Апостиль ставится на доверенностях при совершении дозволенных ею действий в других государствах.

Проставление апостиля значительно упрощает его владельцу процедуру подачи документов в различные государственные органы и учреждения. Апостиль проставляется только стране, в которой выдан документ. В некоторых случаях может потребоваться перевод

Поставить апостиль можно на следующие документы:

апостиль на свидетельство о рождении, о браке
апостиль на аттестат
апостиль на диплом и приложение
на справку о несудимости
на нотариально заверенные копии документов
на заверенные нотариусом доверенности
на нотариально заверенные переводы
уставные документы коммерческих организаций
на российские документы, выданные федеральными или местными органами исполнительной власти
на документы, исходящие от судов, органов прокуратуры
на документы государственных и муниципальных учреждений, многофункциональных центров

Где поставить апостиль:

- Министерство юстиции ставит апостиль на официальные документы федеральных органов, на документы юридических и физических лиц;

- территориальные управления юстиции заверяют документы исходящие от местных органов управления, нотариусов;

- органы ЗАГС ставят апостиль на выдаваемые ими документы;

- территориальные управления образования ставят его на документы об образовании;

- органы МВД могут ставить апостиль на документы, которые выдаются его подразделениями, например на справки о несудимости.

Апостиль могут проставлять Министерство обороны, Управление архивов, Генеральная прокуратура.

Штамп апостиль представляет собой, как правило, нанесенный на сам документ, либо на отдельный лист квадратный оттиск со стороной около 10 см. В нем указываются 10 обязательных реквизитов:

- название выдавшей страны

- фамилия лица, подписавшего документ

- его должность

- печать какой организации приложена к документу

- город, в котором поставлен апостиль

- дата проставления

- наименование ответственного органа

- номер апостиля

- печать ответственного органа

- подпись должностного лица.

 

Стандартный срок проставления апостиля в Министерстве юстиции составляет 3 рабочих дня.

Госпошлина -2500 рублей.

В некоторых случаях в проставлении апостиля может быть отказано:

- если оттиски печати и подписи должностных лиц некачественны и нечитаемы, или лицо, поставившее подпись и печать, не имеет на то соответствующих полномочий;

- если документ исходит от органа, самого имеющего право на проставление апостиля;

- если с государством, в которое требуется предоставить вывозимый документ, у Российской Федерации имеется отдельное соглашение, отменяющее все виды легализации, в том числе апостиль;

- листы документа не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью выдавшего его органа. С полным перечнем ситуаций, при которых возможен отказ в проставлении апостиля, можно найти на вебсайте Минюста.

Срок проставления апостиля может быть увеличен, если требуется сделать специальный запрос на подтверждение полномочий подписавшего лица в соответствующий государственный орган или орган местного самоуправления.

Апостиль не проставляется на документах, выданных дипломатическими и консульскими учреждениями, и на документах, относящихся к коммерческой или таможенной операции, в том числе и на их нотариально заверенные копии. Также апостиль не проставляется, если между Россией и другой страной-участницей Гаагской конвенции заключено двустороннее соглашение, отменяющее легализацию. В последнем случае будет достаточно нотариального перевода документов.

В случае, если документ требуется вывезти и предоставить в компетентные органы страны, не являющейся участницей Гаагской конвенции, необходимо пройти процедуру консульской легализации.